Atajos para Excel

Empezamos con las teclas de función, que son las que van del F1 al F12. Cada una de ellas tiene una función específica en la aplicación, por lo que conviene que te las sepas para agilizar algunos procesos como el de repetir acciones, revisar la ortografía o ir a un punto concreto de la hoja de datos en la que estés trabajando.

ATAJO ACCIÓN

F1 Muestra la ayuda de Excel

F2 Entra en modo de edición para la celda activa

F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo "Pegar nombre"

F4 Repite la última acción

F5 Ir a

F6 Te mueves entre los paneles de un libro de dividido

F7 Revisión ortográfica

F8 Activa el modo Ampliar selección

F9 Resuelve las fórmulas que tengas en las hojas tus libros abiertos

F10 Activa la barra de menús

F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado

F12 Guardar cómo

Atajos de teclado de una sola tecla

Cuando más sencillo es un atajo de teclado más ayudará a realizar las acciones de la manera más rápida posible. Por eso, vamos a seguir con los atajos de teclado en los que sólo tendremos que pulsar una tecla.

ATAJO ACCIÓN

AVPÁG Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja

REPÁG Desplázate una pantalla arriba dentro de la hoja

ALT Activa la barra de menús

ENTRAR Acepta la entrada de una celda y selecciona la inferior

ESC Cancela diálogos y cancela la entrada de una celda

ESPACIO Activa o desactiva las casillas de verificación en cuadros de diálogo

FIN Activa o desactiva el "Modo final"

INICIO Moverse al principio de la fila de tu celda

RETROCESO Borra el contenido de una celda. Entra en el modo de edición

SUPRIMIR Borra el contenido de una celda

TABULADOR Completa la entrada de una celda. Selecciona la celda a la derecha

TECLAS DE DIRECCIÓN Muévete a las celdas de arriba, abajo, izquierda o derecha

Atajos con la tecla "Control"

Vamos a ponerlo un poco más difícil, pero no demasiado. A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que tendrás que combinar la tecla Control con otra para realizar la acción deseada. Copiar, pegar, cortar, cuadros de diálogo o formatos para el texto.

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + A Cuadro de diálogo "Abrir"

CONTROL + B Cuadro de diálogo "Buscar"

CONTROL + C Copia el contenido de las celdas seleccionadas

CONTROL + D Copia la fórmula a la derecha del rango seleccionado

CONTROL + E Selecciona todas las celdas de tu hoja de cálculos

CONTROL + G Cuadro de diálogo "Guardar"

CONTROL + I Cuadro de diálogo "Ir a"

CONTROL + J Copia la fórmula hacia abajo del rango seleccionado

CONTROL + K Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado

CONTROL + L Cuadro de diálogo "Reemplazar"

CONTROL + N Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado

CONTROL + P Cuadro de diálogo "Imprimir"

CONTROL + R Cierra tu libro activo

CONTROL + S Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado

CONTROL + T Cuadro de diálogo "Crear tabla"

CONTROL + U Crea un nuevo libro de trabao

CONTROL + V Pega el contenido del portapapeles

CONTROL + X Corta las celdas seleccionadas

CONTROL + Y Rehacer acción deshecha

CONTROL + Z Deshacer acción

CONTROL + 1 Cuadro de diálogo "Formato de celdas"

CONTROL + 2 Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado

CONTROL + 3 Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado

CONTROL + 4 Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado

CONTROL + 5 Pon o quita el formato tachado en el texto seleccionado

CONTROL + 6 Oculta o muestra objetos en una hoja

CONTROL + 8 Muestra los símbolos de esquema de la hoja

CONTROL + 9 Oculta las filas seleccionadas

CONTROL + 0 Oculta las columnas seleccionadas

Atajos con las teclas "Mayúscula" y de función

A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Shift o Mayúscula con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Con ellas podremos insertar hojas de cálculo nuevas, abrir nuevos cuadros de diálogo o calcular todas las fórmulas que hayamos anotado en la hoja.

ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA + F2 Añade comentario en la celda

MAYÚSCULA + F3 Cuadro de diálogo "Insertar función". Además, al editar fórmulas muestra el cuadro de diálogo "Argumentos de función"

MAYÚSCULA + F4 "Buscar siguiente" cuando realizas una búsqueda

MAYÚSCULA + F5 Cuadro de diálogo "Buscar"

MAYÚSCULA + F6 Muévete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de tareas

MAYÚSCULA + F7 Panel de tareas "Referencia"

MAYÚSCULA + F8 Agrega una celda o un rango de celdas a tu selección con las teclas de dirección

MAYÚSCULA + F9 Calcula todas las fórmulas de tu hoja activa

MAYÚSCULA + F10 Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado

MAYÚSCULA + F11 Inserta una hoja de cálculo nueva

MAYÚSCULA + F12 Cuadro de diálogo "Guardar cómo"

Atajos con las teclas "Alt" y de función

A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Alt con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Esta vez son sólo unos pocos atajos, pero con ellos puedes guardar trabajos, abrir Visual Basic o cerrar la aplicación.

ATAJO ACCIÓN

ALT + F1 Crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual

ALT + F2 Cuadro de diálogo "Guardar cómo"

ALT + F4 Cierra Excel

ALT + F8 Cuadro de diálogo "Macro"

ALT + F10 Panel "Selección y visibilidad"

ALT + F11 Abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

Atajos con las teclas "Control" y de función

Volvemos a combinar la tecla Control, sólo que en esta ocasión la emparejaremos con las de función. De nuevo no son muchas, pero te permiten empezar a realizar algunas acciones en el libro. Entiende que cada libro se abre como un Excel diferente, y dentro puedes tener varias hojas de cálculo.

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + F1 Muestra u oculta las opciones

CONTROL + F2 Cuadro de diálogo "Imprimir"

CONTROL + F3 Administrador de nombres

CONTROL + F4 Cierra el libro

CONTROL + F5 Restaura el tamaño del libro

CONTROL + F6 Moverse al siguiente libro

CONTROL + F7 Mueve la ventana del libro

CONTROL + F8 Cambia el tamaño de la ventana del libro

CONTROL + F9 Minimiza el libro

CONTROL + F10 Maximiza un libro minimizado

CONTROL + F11 Crea una hoja de Macros

CONTROL + F12 Cuadro de diálogo "Abrir"

Atajos con las teclas "Control" y "Mayúsculas"

Las combinaciones van creciendo, y ahora te vamos a ofrecer unos cuantos atajos en los que pulsarás a la vez las teclas Control, Mayúscula junto a otra que pueden ser teclas de función, letras o símbolos.

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + MAYÚSCULAS + F3 Cuadro de diálogo "Crear nombres a partir de selección"

CONTROL + MAYÚSCULAS + F6 Ir a libro anterior que tengas abierto

CONTROL + MAYÚSCULAS + F10 Ve a barra de menús

CONTROL + MAYÚSCULAS + F12 Cuadro de diálogo "Imprimir"

CONTROL + MAYÚSCULAS + F Abre el menú "Formato de Celdas" en la pestaña "Fuentes"

CONTROL + MAYÚSCULAS + L Activa y desactiva filtros en un rango

CONTROL + MAYÚSCULAS + O Selecciona las celdas que tengan comentarios

CONTROL + MAYÚSCULAS + U Amplía la barra de fórmulas

CONTROL + MAYÚSCULAS + ENTRAR Ingresa una fórmula como una fórmula matricial

CONTROL + MAYÚSCULAS + INICIO Amplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

CONTROL + MAYÚSCULAS + FIN Extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo

CONTROL + MAYÚSCULAS +AVPÁG Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro

CONTROL + MAYÚSCULAS + REPÁG Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro

CONTROL + MAYÚSCULAS + TECLA DE DIRECCIÓN Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa

CONTROL + MAYÚSCULAS + ESPACIO Seleccionar toda la hoja de cálculo

CONTROL + MAYÚSCULAS + ( Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado

CONTROL + MAYÚSCULAS + ) Muestra las columnas ocultas en el rango seleccionado

CONTROL + MAYÚSCULAS + ! Aplica el formato Número con dos decimales

CONTROL + MAYÚSCULAS + # Aplica el formato Fecha con el día, mes y año

CONTROL + MAYÚSCULAS + $ Aplica el formato Moneda con dos decimales

CONTROL + MAYÚSCULAS + % Aplica el formato Porcentaje sin decimales

CONTROL + MAYÚSCULAS + / Aplica el formato de Notación Científica

CONTROL + MAYÚSCULAS + : Aplica el formato Hora

CONTROL + MAYÚSCULAS + & Aplica un borde a la celda activa

CONTROL + MAYÚSCULAS + " Copia el contenido de la celda superior

CONTROL + MAYÚSCULAS + SIGNO MENOS (-) Borra los bordes de la celda

CONTROL + MAYÚSCULAS + SIGNO MÁS (+) Cuadro de diálogo "Insertar" para insertar celdas en blanco

Atajos para moverte en la hoja de cálculo

Ahora vamos a mostrarte una lista un poco diferente. En esta ocasión, en vez de centrarnos en el tipo de combinación de teclas que necesitamos nos centraremos en el tipo de función que realizan. Empezaremos con los atajos de teclado para moverte en la hoja de cálculo yendo a celdas concretas.

ATAJO ACCIÓN

ALT + AVPÁG Muévete una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo

ALT + REPÁG Muévete una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo

CONTROL + . Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado

CONTROL + AVPÁG Ve a la siguiente hoja de un libro

CONTROL + REPÁG Ve a la hoja anterior de un libro

CONTROL + INICIO Ve al inicio de una hoja de cálculo

CONTROL + FIN Ve a la última celda de una hoja de cálculo

CONTROL + RETROCESO Muestra la celda activa

CONTROL + TABULADOR Ve al siguiente libro abierto

CONTROL + TECLAS DE DIRECCIÓN Ve hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo

Atajos para seleccionar datos

Ahora te mostramos atajos para seleccionar datos. Con ellos podrás seleccionar filas y columnas para realizar acciones conjuntas, o extender una selección en las celdas colindantes a la que tengas seleccionada en primer lugar.

ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA + ESPACIO Selecciona la fila actual

CONTROL + ESPACIO Selecciona la columna actual

MAYÚSCULA + INICIO Extiende la selección hasta el inicio de la fila

MAYÚSCULA + AVPÁG Extiende la selección hacia abajo

MAYÚSCULA + REPÁG Extiende la selección hacia arriba

MAYÚSCULA + TECLAS DE DIRECCIÓN Extiende la selección una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha

CONTROL + MAYÚSCULA + TECLAS DE DIRECCIÓN Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa

CONTROL + MAYÚSCULA + INICIO Extiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de cálculo

CONTROL + MAYÚSCULA + FIN Extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo

CONTROL + MAYÚSCULA + * Selecciona el área actual alrededor de la celda activa

Atajos para ingresar fórmulas y datos

Para ir terminando vamos a centrarnos en los atajos para ingresar fórmulas y datos una vez tengas seleccionadas las celdas en las que quieras actuar. Puedes copiar el valor de celdas cercanas o completar un valor moviéndote automáticamente a la celda colindante que quieras.

ATAJO ACCIÓN

ALT + = Inserta autosuma

ALT + ABAJO Abre una lista de validación de datos

ALT + ENTRAR Inserta un salto de línea dentro de una celda

CONTROL + , Inserta la fecha actual

CONTROL + : Inserta la hora actual

CONTROL + " Copia el valor de la celda de arriba

CONTROL + ’ Copia la fórmula de la celda de arriba

CONTROL + ENTRAR Rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual

CONTROL + SUPRIMIR Borra el texto hasta el final de la línea

CONTROL + ALT + K Inserta un hipervínculo

MAYÚSCULA + ENTRAR Completa la entrada de la celda y ve a la celda superior

ENTRAR Completa la entrada de la celda y ve a la celda inferior

MAYÚSCULA + TABULADOR Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la izquierda

TABULADOR Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la derecha

Otros atajos de teclado

ATAJO ACCIÓN

ALT + ESPACIO Menú de control de la ventana de Excel

ALT + ’ Cuadro de diálogo "Estilo"

ALT + CONTROL + IZQUIERDA Muévete hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes

ALT + CONTROL + DERECHA Muévete hacia la derecha entre las celdas no adyacentes

CONTROL + SIGNO MENOS (-) Cuadro de diálogo "Eliminar celdas"

CONTROL + SIGNO MÁS (+) Cuadro de diálogo "Insertar celdas"

CONTROL + ALT + V Cuadro de diálogo "Pegado Especial"